Para la mayoría de los fabricantes, la información que suele registrarse en un sistema contable nunca es suficiente para gestionar y dirigir realmente la empresa y respaldar la toma de decisiones y la planificación. Un sistema ERP integra la información financiera y contable con otros sistemas empresariales, como los de inventario, producción y gestión de pedidos. El CG de un sistema ERP no sólo tiene mayor visibilidad sobre los ingresos y los costes, sino que también puede presentar información en tiempo real, algo que un sistema de contabilidad independiente no puede hacer, señala Galdón Software.
Además, en un sistema contable que funciona por su cuenta, es difícil hacer una gestión adecuada de la tesorería. Si otras operaciones como las ventas y las compras (que tienen un impacto directo en el flujo de caja) se ejecutan en sistemas separados, el sistema contable no tendrá una visión completa de la empresa, lo que dificulta la gestión completa de la tesorería.
Dado que las existencias representan más del 20% de los costes de un fabricante, la información sobre existencias en el libro mayor es importante. En un sistema de contabilidad independiente, la información sobre el inventario suele hacerse periódicamente, a final de mes, con las existencias de apertura y cierre y los asientos que se procesan para generar el saldo de existencias en el libro mayor. Sin embargo, con un libro mayor en un sistema ERP, el inventario puede ser reportado continuamente, en cualquier momento del mes, proporcionando una visión instantánea del inventario en cualquier almacén, y el movimiento de las existencias.