Aunque el Libro Mayor sigue basándose en los mismos principios básicos que hace 500 años, los avances tecnológicos y los cambios normativos han modificado la forma en que se utiliza hoy en día.
La información en tiempo real del Libro Mayor es fundamental para evaluar y predecir el rendimiento de la empresa, ya que las condiciones pueden cambiar muy rápidamente. Confiar únicamente en un informe de fin de mes de un sistema contable independiente puede llevar a tomar decisiones equivocadas.
Es probable que los cambios en torno a los requisitos de divulgación de información medioambiental, social y de gobernanza (ESG) repercutan en la estructura y la información de los GL. El papel de los GL podría ampliarse para incluir no solo información financiera, sino también información no financiera, señala Galdón Software.
Los avances tecnológicos han aumentado significativamente el volumen de datos en muchas áreas de negocio, incluida la tesorería. Para obtener informes de CG basados en el valor y sin errores, los equipos financieros deben tener en cuenta los avances tecnológicos en automatización e inteligencia artificial. Por ejemplo, la IA y la RPA pueden combinarse para leer instrucciones de diario entrantes en varios formatos, validar el contenido basándose en reglas complejas autoaprendidas y predecir el departamento y el código del libro mayor en el que debe contabilizarse un diario.
Las empresas que pudieron consolidar la información en tiempo real de otras unidades de negocio en su CG para gestionar la tesorería y apoyar una toma de decisiones fluida superaron la pandemia en una buena posición. Un CG con una visión unificada de toda la empresa tiene importantes ventajas en términos de rentabilidad y eficiencia.