La optimización del inventario es el proceso de mantener la cantidad correcta de inventario necesaria para satisfacer la demanda, en las ubicaciones correctas, al mismo tiempo que se reducen los costes relacionados con el inventario y se evitan problemas comunes de inventario como la falta de existencias, el exceso de existencias y los pedidos pendientes.
Las OI pueden ayudar a afrontar los retos que plantea la gestión de las tres formas de inventario:
Existencias básicas: lo que se necesita para satisfacer una previsión de demanda,
Existencias estacionales: qué cantidad debe almacenarse en previsión de los aumentos de demanda que se producen en determinadas épocas del año,
reservas de seguridad: qué cantidad debe reservarse como colchón contra la incertidumbre.
Optimizar los niveles de estos grupos de inventario es un objetivo clave. La OI tiene en cuenta las capacidades de almacenamiento, los niveles actuales de inventario, los plazos y calendarios de los proveedores y las campañas futuras. Utiliza datos históricos y aplica técnicas estadísticas para asignar los recursos de la forma más eficaz para satisfacer las necesidades concurrentes.
Los pasos para llevar a cabo la optimización del inventario son:
Analice los códigos de existencias en función de su importancia y comportamiento y, a continuación, clasifíquelos en categorías;
Generar la mejor estimación posible de la demanda, haciendo previsiones para cada código de existencias;
Modele un conjunto de políticas de existencias para determinar el equilibrio óptimo entre el servicio al cliente y la inversión en inventario para satisfacer la demanda prevista;
Reponer puntualmente las existencias de acuerdo con la previsión y la política de existencias.
Entre los beneficios que se han obtenido con el uso de la OI se incluyen:
mejora del flujo de caja,
capacidad de almacenamiento optimizada,
reducción de los costes de almacenamiento,
identificación de los artículos que se venden más o menos rápido,
mejor información para planificar en qué almacén almacenar los artículos en función de la demanda;
asegurándose de que los pedidos puedan atenderse rápidamente.
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